Oppdragsvilkår – foredrag og formidling

1.Hvem avtalen gjelder mellom

Avtalen inngås mellom Tør å si det Norge AS, org.nr. 937 025 157 («vi»), og virksomheten eller organisasjonen som bestiller oppdraget («oppdragsgiver»).

Jan-Erik Mæland gjennomfører oppdragene på vegne av Tør å si det Norge AS, sammen med eventuelle medvirkende som er navngitt i tilbudet.

Vilkårene er laget for bedrifter, offentlige virksomheter, skoler, menigheter, idrettslag og frivillige organisasjoner. Bestiller du et oppdrag som privatperson, avtaler vi vilkårene særskilt.

Vilkårene gjelder bare for oppdrag der oppdragsgiver har akseptert dem som del av bestillingen. De gjelder ikke for avtaler som er inngått før vilkårene ble tatt i bruk.

2.Slik bestiller du

• Forespørsel: Dere sender en forespørsel via kontaktskjemaet eller til post@torasidet.no. En forespørsel er uforpliktende.
• Tilbud: Vi sender et skriftlig tilbud med dato, sted, innhold, varighet, honorar, eventuelle tillegg og lenke til disse vilkårene. Tilbudet gjelder i 14 dager hvis ikke annet står i tilbudet.
• Aksept: Dere bekrefter skriftlig, for eksempel på e-post, at tilbudet og oppdragsvilkårene aksepteres.
• Bekreftelse: Vi bekrefter oppdraget skriftlig og reserverer datoen for dere.

Datoen er ikke reservert før oppdraget er bekreftet.

3.Når bestillingen blir bindende

Avtalen er bindende for begge parter når oppdragsgiver skriftlig har akseptert tilbudet og disse vilkårene, og vi har bekreftet oppdraget skriftlig.

Den som aksepterer på vegne av oppdragsgiver, må ha fullmakt til å inngå avtalen.

Avtalen består av tilbudet, oppdragsbekreftelsen og disse vilkårene. Hvis tilbudet eller en skriftlig særavtale sier noe annet enn vilkårene, gjelder tilbudet eller særavtalen.

4.Hva honoraret dekker

Honoraret dekker:

• en forberedende samtale og tilpasning til deres målgruppe og formål
• gjennomføring av oppdraget slik det er beskrevet i tilbudet
• eget presentasjonsmateriell med bilder, film og musikk
• en kort oppfølgingssamtale etterpå, hvis dere ønsker det

Følgende er ikke inkludert, med mindre det står i tilbudet: reise, overnatting og kost, medvirkende gjester og livemusikk, workshop eller ekstra økter, bøker og hefter til deltakerne, og opptak eller strømming.

Tilbudet viser om prisene er oppgitt med eller uten merverdiavgift.

5.Betaling og fakturering

Vi sender faktura etter gjennomført oppdrag. Betalingsfristen er 14 dager fra fakturadato.

For større oppdrag, eller oppdrag over flere dager, kan det avtales en delbetaling ved bekreftelse. Dette står i så fall i tilbudet.

Oppgi gjerne fakturaadresse, referanse, eventuelt bestillingsnummer og om dere ønsker EHF, når dere bekrefter oppdraget.

Ved forsinket betaling beregnes forsinkelsesrente etter forsinkelsesrenteloven.

6.Avbestilling

Når et oppdrag er bekreftet, holder vi av tiden og starter planleggingen. Avbestiller oppdragsgiver et bekreftet oppdrag, betales en andel av avtalt honorar:

Avbestilling skal alltid skje skriftlig, til post@torasidet.no. Vi bekrefter at vi har mottatt den.

I tillegg dekker oppdragsgiver dokumenterte utgifter til reise og overnatting som allerede er bestilt og ikke kan refunderes.

Ønsker oppdragsgiver å gjøre oppdraget mindre, for eksempel kortere eller med færre økter, avtales nytt honorar skriftlig.

7.Endring av dato og utsettelse

Endring av dato må avtales skriftlig og godkjennes av begge parter. Vi strekker oss langt for å finne en ny dato som passer.

Kommer ønsket om ny dato mer enn 30 kalenderdager før den opprinnelige datoen, og ny dato avtales innen 12 måneder, beregner vi ikke avbestillingsgebyr for den første flyttingen. Allerede påløpte, ikke-refunderbare reiseutgifter dekkes av oppdragsgiver.

Blir vi ikke enige om ny dato, eller blir den nye datoen senere avbestilt, gjelder satsene i punkt 6, regnet fra den opprinnelige datoen.

8.Avlysning fra vår side

Må vi avlyse et bekreftet oppdrag, for eksempel på grunn av sykdom, gir vi beskjed så snart som mulig og tilbyr en ny dato.

Oppdragsgiver velger selv om oppdraget skal flyttes eller avlyses. Ved avlysning betaler oppdragsgiver ikke honorar, og eventuelt forskudd betales tilbake.

Kan en medvirkende gjest ikke delta, foreslår vi en annen løsning. Dere kan velge å gjennomføre med justert innhold og honorar, eller å flytte oppdraget.

Vi dekker ikke indirekte tap ved avlysning, som leie av lokaler, servering eller tapt inntekt.

9.Sykdom og ekstraordinære hendelser

Ingen av partene er ansvarlige for å oppfylle avtalen når noe utenfor partens kontroll gjør det umulig, og som ikke med rimelighet kunne vært forutsett eller unngått. Eksempler er naturhendelser, ekstremvær som stenger transport, brann, streik og myndighetspålegg.

I slike tilfeller forsøker vi først å finne en ny dato. Er det ikke mulig innen rimelig tid, kan hver av partene avslutte avtalen uten å betale avbestillingsgebyr eller erstatning. Oppdragsgiver dekker likevel dokumenterte, ikke-refunderbare utgifter som allerede har påløpt.

Sykdom blant deltakerne, lav påmelding eller endrede budsjetter regnes ikke som ekstraordinære hendelser. Da gjelder punkt 6 og 7. Ta gjerne kontakt tidlig, så finner vi ofte en god løsning sammen.

10.Reise, overnatting og praktiske forberedelser

Reise og overnatting. Vi bestiller selv reisen. Reisekostnader faktureres etter faktisk kostnad eller som et fast reisetillegg, slik det står i tilbudet. Krever reisetid eller oppstartstidspunkt overnatting, dekker oppdragsgiver dette, enten ved å bestille selv eller ved å dekke kostnaden.

Teknisk utstyr. Oppdragsgiver sørger for:

• projektor eller storskjerm med HDMI-tilkobling
• lydanlegg som spiller lyd fra PC
• trådløs mikrofon, helst hodebøyle eller myggmikrofon
• tilgang til lokalet minst 60 minutter før start for oppsett og lydprøve
• en kontaktperson på stedet

Vi sender en enkel teknisk sjekkliste sammen med bekreftelsen.

Trygge rammer. Foredragene berører psykisk helse og kan vekke sterke følelser. Vi anbefaler at oppdragsgiver har en kjent kontaktperson tilgjengelig etterpå, og at deltakerne får vite hvor de kan få hjelp. Vi avtaler dette i den forberedende samtalen.

11.Rettigheter, filming og opptak

Foredraget, presentasjonen og alt materiell vi bruker, som tekst, bilder, filmklipp og musikk, tilhører Tør å si det Norge AS eller andre rettighetshavere. Materiellet kan ikke kopieres, deles eller brukes videre uten skriftlig samtykke.

Lyd- og videoopptak, strømming og publisering av foredraget krever skriftlig avtale på forhånd og kan gi et tillegg i honoraret.

Dere kan gjerne ta bilder og korte videoklipp fra salen til intern bruk og sosiale medier, så lenge filmklipp og musikk fra presentasjonen ikke gjengis. Deltakere som deler noe personlig, skal ikke kunne gjenkjennes uten at de har samtykket.

Ønsker vi selv å ta bilder fra arrangementet til egen markedsføring, avtaler vi det med oppdragsgiver på forhånd. Gjenkjennelige deltakere blir bare vist med samtykke.

Eventuelle avgifter for fremføring av musikk avklares i tilbudet.

12.Kontakt og øvrige bestemmelser

Tør å si det Norge AS
Org.nr. 937 025 157
Skytebaneveien 3, 4841 Arendal
post@torasidet.no

Vi kan oppdatere disse vilkårene. For ditt oppdrag gjelder alltid den versjonen som var akseptert da oppdraget ble bekreftet.

Avtalen reguleres av norsk rett. Uenighet søkes først løst i minnelighet. Lykkes ikke det, er Agder tingrett verneting.